HOME
Nieuws
 

 

 

  veelgestelde vragen

 

1. Waarom beginnen de inschrijvingen in het derde trimester?

De scholen willen aan de leraren van de basisscholen de gelegenheid geven om de leerlingen en de ouders te begeleiden bij het kiezen van een school. Daarom starten de inschrijvingen voor het volgende schooljaar pas in het derde trimester. Op deze manier krijgen de ouders ook nog de kans om de infomomenten en opendeurdagen van de secundaire scholen te bezoeken.

Het is belangrijk dat ouders voor ze een keuze maken zich goed informeren over het schoolproject en de studierichtingen in de verschillende secundaire scholen. Om uw kind in te schrijven in een school van KSLeuven moet u immers akkoord gaan met het pedagogisch project en het schoolreglement van die school.

2. Wanneer start de inschrijvingsperiode voor het eerste jaar in de scholen van KSLeuven?

Van 23 april tot en met 7 mei 2012: voorrangsperiode voor het aanmelden van broers en zussen en andere kinderen uit het gezin van leerlingen die reeds ingeschreven zijn in de secundaire school.
Leerlingen ingeschreven in een lagere school gelegen op dezelfde campus als de secundaire school kunnen zich op 8 mei 2012 aanmelden. De directie van de lagere school zal de nodige toelichtingen geven.
Opgelet: wie gebruik maakt van deze voorrang kan zijn aanmelding ongedaan maken tot en met woensdag 9 mei 2012, 12 uur. Contacteer hiervoor de secundaire school.
Op donderdag 10 mei 2012 om 18 uur starten voor alle scholen van KSLeuven de aanmeldingen in het eerste leerjaar die openstaan voor alle leerlingen.

3. Hoe meld je aan op 10 mei 2012?

Je telefoneert op 10 mei 2012 tussen 18 en 20 uur naar het gratis nummer
0800 11 369 om het kind aan te melden. Aan de telefoon krijgt de ouder een volgnummer. Binnen de twee weken na 10 mei 2012 ontvangen de ouders van de school een schriftelijke bevestiging van het volgnummer. De school deelt hen mee op welke dag en uur ze hun kind kunnen inschrijven. De school voorziet de nodige tijd voor een gesprek met de ouders. Zodra de ouders het pedagogisch project en het schoolreglement hebben ondertekend is de inschrijving definitief. (zie vraag 24)

4. Kan ik mijn kind aanmelden in het Engels of het Frans?
Ja, de telefonisten kunnen u te woord staan in het Engels of het Frans.
5. Hoe weet ik op 10 mei zeker of ik mijn kind kan inschrijven?
Als er plaats is in de school zal de telefonist het volgnummer meedelen waarmee de ouders hun kind kunnen inschrijven in de school. De ouder mag er dan zeker van zijn dat de inschrijving zal gerealiseerd worden.
6. Wie mag telefoneren om een kind in te schrijven?
Een ouder of een ander persoon zoals een voogd, een familielid, een hulpverlener, zorgbegeleider kan telefoneren. Ze moeten hun naam en voornaam opgeven.
7. Hoeveel leerlingen kan men tegelijk aanmelden?
Men kan slechts voor één leerling tegelijk inschrijven. Alleen broers en zussen (zie vraag 10 en 11) kunnen samen ingeschreven worden. In de andere gevallen moet men voor elk kind apart telefoneren.
8. Hoeveel kost een telefoongesprek?
Het telefoneren is gratis. De scholen betalen alle kosten.
9. Kan ik vanuit het buitenland telefoneren om mijn kind aan te melden?
Het is niet mogelijk om vanuit het buitenland naar het callcenter te telefoneren. (Zie vraag 6.)
10. Ik heb al kinderen in een secundaire school. Hoe kan ik broers en/of zussen ervan inschrijven?
Broers en zussen van reeds ingeschreven leerlingen in die secundaire school hebben recht op voorrang. Zij kunnen inschrijven van 23 april tot en met 7 mei 2012. De school waar de oudere broer of zus naar school gaat, brengt de ouders daarvan op de hoogte.
11. Wie wordt als broers en zussen beschouwd?
Broers en zussen zijn leerlingen die tot ‘eenzelfde leefeenheid’ behoren. Hiermee bedoelt men effectieve broers en zussen (hebben 2 gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres; halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres; kinderen die onder hetzelfde dak wonen maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (bv. stiefbroers en –zussen).
12. Mijn kind volgt les in een lagere school gelegen op dezelfde campus als de secundaire school. Hoe kan ik het aanmelden?
Deze leerlingen kunnen op 8 mei 2012 aangemeld worden. De directie van de lagere school zal de nodige toelichtingen geven.
13. Welke gegevens worden gevraagd aan de telefoon?

In juiste volgorde:

    1. naam, voornaam, geboortedatum en adres van het kind
    2. telefoonnummer van de ouder(s) 
    3. naam en voornaam van de persoon die telefoneert
    4. de naam van de school waar de ouder zijn kind wenst in te schrijven
    5. de keuze voor het eerste leerjaar A of B (zie Hoe kiezen?).

Het is aan te bevelen om een andere schoolkeuze te voorzien, ingeval de school van uw eerste keuze volzet is.

Klik hier voor een afdrukversie van deze leidraad (pdf).

 

 

14. Kan men de schoolkeuze telefonisch wijzigen?
Neen.  Dit kan niet telefonisch. Dus niet op 10 mei 2012.
15. Wanneer en hoe kan een ouder de schoolkeuze wijzigen?
De ouder moet naar de school gaan waar hij het kind heeft ingeschreven en het daar uitschrijven. Daarna kan hij zijn kind in een andere school inschrijven.
16. Kan je gebruik maken van de voorrang voor broers en zussen en op 10 mei kiezen voor een andere school?
De voorrangsperiode voor broers en zussen loopt van 23 april tot en met 7 mei 2012. Wie gebruik maakt van deze voorrang kan tot woensdag 9 mei 2012, 12 uur zijn aanmelding ongedaan maken. Contacteer hiervoor de secundaire school.
Zie vorige vraag.
17. Kan de keuze voor het 1ste leerjaar A later omgezet worden naar 1ste leerjaar B of omgekeerd?
Ouders kunnen op basis van de resultaten van het einde van het schooljaar de keuze voor 1B omzetten in 1A of omgekeerd als de school nog plaats heeft in dat leerjaar (zie ook Hoe kiezen?).
18. Wordt aan de telefoon gevraagd naar de keuze voor Latijn of Moderne of Technische?
Neen, de ouders melden hun kind aan voor het eerste leerjaar A of B.
De keuze van Latijn of Moderne of Technische wordt later aan de school meegedeeld. (zie ook Hoe kiezen).
19. Kan een ouder zijn kind op meer dan één school inschrijven?
Neen. Een ouder kan zijn kind slechts in één school tegelijk inschrijven.
20. Kan je intekenen op een reservelijst?
Als de school volzet is kan je intekenen op de reservelijst. Als je een tweede school kiest en ook deze is volzet dan kan je ook hier je kind laten plaatsen op de reservelijst. De ouder kan opnieuw een volgende school aanduiden en tegelijk op de vorige reservelijsten blijven staan.
21. Is het zinvol om op een reservelijst in te schrijven?
Het werken met een centrale databank voorkomt dubbele inschrijvingen. Daardoor wordt de kans klein dat scholen kinderen van de reservelijst kunnen opnemen. De ouder heeft de vrijheid om zijn kind al of niet te plaatsen op de reservelijst.
We raden de ouders die in de school van hun eerste keuze een plaats op de reservelijst bekomen, toch aan om hun kind in een andere school in te schrijven. 
22. Hoe lang mag men op de reservelijst blijven staan?
De ouder mag zijn kind op de reservelijst laten staan tot de school van de eerste keuze het kind kan opnemen. De school contacteert de ouder in dat geval. De ouder kan dan beslissen of hij die vrije plaats wil innemen. Eénmaal aangemeld in de school van de eerste keuze, kan het kind niet meer elders op een reservelijst blijven staan.
De volgorde van de reservelijst wordt strikt gerespecteerd.
23. Hoe en wanneer wordt de ouder uitgenodigd door de school om het kind in te schrijven?
De school zal de ouders uitnodigen om naar de school te komen voor een gesprek en om het pedagogische project en het schoolreglement te komen ondertekenen. Dat gebeurt binnen de twee weken na 10 mei 2012. Dan pas is de leerling ingeschreven.
24. Nodigt de school ook de ouders uit - met een plaats op de reservelijst - om naar de school te komen?
Ja. De school zal de ouders per brief uitnodigen om naar de school te komen en hen een weigering wegens volzet bezorgen. Op dat formulier staat het volgnummer op de reservelijst vermeld.
25. Hoe uw kind inschrijven na 10 mei 2012?
De ouders kunnen vanaf 11 mei terecht op de scholen. Ze sluiten achteraan aan bij de chronologische lijst die op 10 mei 2012 tot stand is gekomen.
26. Kan een ouder vanaf 11 mei zijn kind dubbel inschrijven?
Neen. De school zal in de databank nagaan of de leerling al ingeschreven is. Zo ja, dan moet de ouder eerst zijn kind uitschrijven in de eerste school en daarna inschrijven in de andere school.

Klik hier voor Infomomenten en opendeurdagen, Start van de inschrijvingen, Inschrijvingsprocedure, Leidraad bij het inschrijven, Hoe kiezen? .

Als u vragen heeft, aarzel dan niet me te contacteren

Danny Pijls
Coördinerend directeur KSLeuven
016 24 05 10   danny.pijls@ksleuven.be