Een leerling inschrijven in KSLeuven |
Uw kind inschrijven in een school van KSLeuven houdt in dat u als ouders akkoord gaat met het pedagogisch project en het schoolreglement van de school.
|
| |
Aanmelden en inschrijven na infomomenten en opendeurdagen |
De inschrijvingen voor het eerste leerjaar starten in het derde trimester. Zo krijgen ouders en kinderen voldoende tijd voor hun keuzeproces. Ze kunnen tijdens infomomenten en opendeurdagen de nodige informatie inwinnen alvorens een school te kiezen. |
| |
Broers en zussen |
De school geeft – zoals wettelijk voorzien - voorrang aan broers, zussen en andere kinderen uit het gezin van leerlingen die reeds ingeschreven zijn in de secundaire school. De voorrangsperiode om in te schrijven geldt voor deze leerlingen van
23 april tot en met 7 mei 2012.
Opgelet: wie gebruik maakt van deze voorrang kan zijn aanmelding ongedaan maken tot en met woensdag 9 mei 2012, 12 uur. Contacteer hiervoor de secundaire school. |
| |
| Leerlingen ingeschreven in een lagere school gelegen op dezelfde campus als de secundaire school |
Deze leerlingen kunnen zich op 8 mei 2012 aanmelden. De directie van de lagere school zal de nodige toelichtingen geven.
Opgelet: wie gebruik maakt van deze voorrang kan zijn aanmelding ongedaan maken tot en met woensdag 9 mei 2012, 12 uur. Contacteer hiervoor de secundaire school. |
| |
Start van de inschrijvingen |
Op donderdag 10 mei 2012 starten in alle scholen van KSLeuven de aanmeldingen in het eerste leerjaar die openstaan voor alle leerlingen. Ouders die hun kind willen inschrijven in één van de scholen, kunnen die dag tussen 18 en 20 uur telefoneren naar het gratis inbelnummer 0800 11 369. Aan de telefoon krijgen de ouders een volgnummer om hun kind in de gekozen school in te schrijven. |
| |
Werken met een centrale databank om dubbel inschrijven te voorkomen |
Elke school van KSLeuven bepaalt vooraf het totale aantal plaatsen in 1A en/of 1B. Deze gegevens worden in de centrale databank van KSLeuven ingevoerd. De gegevens van de leerlingen die tijdens de voorrangsperiode zijn aangemeld, worden vooraf ingegeven. Het databasesysteem weet bij de start van de telefonische aanmeldingen in het callcenter hoeveel plaatsen nog open zijn per school en per leerjaar A of B. Op het ogenblik dat alle plaatsen van een school ingevuld zijn, schakelt het systeem automatisch over op de reservelijst.
Bij aanmelding in het callcenter worden de leerlingengegevens in een centrale databank ingebracht en voert het systeem een controle uit op dubbel aanmelden. Elke ouder kan zijn kind dus slechts in één school van de scholengemeenschap aanmelden. |
| |
Aanmeldingsprocedure met een callcenter |
Aan de telefoon worden volgende gegevens aan de ouders gevraagd:
- naam, voornaam, geboortedatum, adres van het kind
- telefoonnummer waarop de ouder(s) kan worden gecontacteerd
- naam en voornaam van de persoon die aanmeldt
- de naam van de school waar de ouder zijn kind wenst in te schrijven
- de keuze voor het eerste leerjaar A of B.
Deze gegevens worden in de centrale databank ingevoerd. Als de leerling nog niet voorkomt in de databank, kan de ouder de schoolkeuze doorgeven. Het systeem controleert vervolgens of er nog plaats is in de gekozen school.
Zo ja, krijgt de ouder een volgnummer dat begint met E (van effectieve lijst). Hiermee kan hij zijn kind op school inschrijven.
Dit volgnummer bestaat uit volgende gegevens. Voorbeeld: E 14 DBG B
| E |
effectieve lijst |
| 14 |
de rangorde van de aanmelding (= 14de leerling die voor deze school en
voor het 1e leerjaar B heeft aangemeld) |
| DBG |
de afkorting van de school |
| B |
aanmelding voor 1B; A bij aanmelding voor 1A. |
Als de school volzet is, wordt aan de ouders gevraagd of ze hun kind op de reservelijst van de school wensen te plaatsen. De ouders krijgen dan een reservenummer. De code bestaat uit dezelfde gegevens, maar begint met een R (van reservelijst). De reservelijst begint met 1 te nummeren. Indien er plaatsen vrijkomen, worden de leerlingen op de reservelijst in de juiste volgorde gecontacteerd. Het is aan te bevelen om een andere school op te geven, als de school van eerste keuze volzet is.
Opgelet: uitschrijven via callcenter kan niet. |
| |
Gerechtsdeurwaarder |
Een gerechtsdeurwaarder is aanwezig tijdens de aanmeldingsperiode in het callcenter. Het callcenter wordt bemand met 50 telefonisten. Daarnaast zijn er 50 wachtrijen beschikbaar. Ouders worden, na gemiddeld twee minuten in de wachtrij, verder geholpen.
|
| |
Inschrijven op basis van het volgnummer |
Binnen de twee weken na 10 mei 2012 ontvangen de ouders van de school een schriftelijke bevestiging van het volgnummer. De school deelt hen mee op welke dag en uur ze hun kind kunnen inschrijven. De school voorziet de nodige tijd voor een gesprek met de ouders.
De ouders met een reservenummer krijgen ook een uitnodiging om naar de school te komen. Ze krijgen een bewijs van weigeren wegens volzet. Als er plaatsen vrijkomen, zal de school de ouders op basis van dat volgnummer contacteren om in te schrijven. |
| |
Verlies van inschrijvingsrecht op basis van volgnummer of reservenummer |
Als ouders binnen de periode, vermeld in de brief, hun kind niet op school inschrijven, dan vervalt het telefonisch verkregen volgnummer (effectief - of reservenummer). |
| |
Inschrijven na 10 mei 2012 |
| Ouders die hun kind na 10 mei 2012 wensen in te schrijven, wenden zich rechtstreeks tot de school. Bij volzet krijgen zij een reservenummer. |
| |
Enkele cijfers over de inschrijvingen vorig schooljaar |
Bij het afsluiten van het callcenter verkreeg 87,50 % van de leerlingen de school van hun eerste keuze. Zes scholen sloten de aanmeldingen in het callcenter af met een reservelijst. In de vijf overige scholen was er nog plaats na de aanmeldingsprocedure met het callcenter. Uiteindelijk kwam op 1 september meer dan 95% van de leerlingen terecht in de school van hun eerste keuze. |
| |
| Bereid de telefonische aanmelding goed voor met behulp van de leidraad. |
|
